Contractor Portal
Contractor Portal?
Contractor Portal é um portal que permite que tenha visibilidade clara e em tempo real de todos os detalhes da empresa contratada (detalhes do seguro, manual de segurança e avaliações de risco, licenças etc.) e de seus funcionários (registos de formação, indução, registos de control, etc.). Gerir todos os aspectos da força de trabalho e requisitos do seu contratante com facilidade, usando uma variedade de recursos avançados de software disponíveis.
Contractor Portal - Requisitos
Para os detalhes da empresa contratada, "Contractor Portal" ajuda a gerir informações como contato geral e informações da empresa, incidentes, fichas de segurança de qualquer produto químico, informações sobre seus programas de segurança, detalhes de seguros, certificados de equipamentos, licenças e muito mais
Para cada funcionário do contratado, "Contractor Portal" ajuda a gerir informações como detalhes básicos de contato, cursos de formação relevantes, informações sobre saúde, como vacinas ou aptidão para trabalhar em empresas, qualificações profissionais como educação e experiência e muito mais.
- Facilita aos contratados demonstrar conformidade EHS.
- Mantém informações atualizadas, enviando lembretes / alertas e fornece relatórios críticos.
- Fornece um único local para armazenar informações de maneira estruturada.
- Identifica as informações que estão prestes a expirar ou que já expiraram.
- Ajuda a evitar qualquer confusão entre os clientes e seus contratados.
- Ajuda os clientes a confiar nos prestadores de serviços que estão a usar portal.
- Pode ser usado para gerir vendedores / fornecedores e especificações de produtos.
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O "mai™ Contractor Portal" fornece diversos recursos que permitem gerir os seus contratados de maneira simples e eficaz. Alguns dos recursos oferecidos pelo mai™ Contractor Portal são mostrados abaixo:
Caraterísticas:
- Capacidade de gerir todas as informações relacionadas com o contratado de maneira simples e fácil.
- O sistema pode ser configurado para responder aos requisitos de conformidade específicos da sua empresa.
- O desempenho de cada contratado pode ser avaliado pela organização, usando todas as informações disponíveis no Portal.
- Relatórios diários mostrando o estado de todos os seus contratados e respectivos funcionários.
- Será possível integrar-se ao seu sistema de controlo de acesso.
- Abordagem comprovada que otimiza o sistema de gestão de contratados em três etapas simples.
- Desenvolvido por profissionais de EHS.
- Disponível em vários idiomas.
- Processo simples em três etapas para começar de forma rápida e eficiente.
A seguir, estão alguns benefícios imediatos, além dos muitos que podem ser observados, assim que implementa o mai™ Contractor Portal na sua organização.
Benefícios:
- Identifica todos os seus contratados num sistema fácil de usar.
- Ajuda a adotar as melhores práticas do setor para gerir contratados.
- Ajuda com ações corretivas para empreiteiros com baixo desempenho.
- Garantir que os contratados respeita os requisitos legais e da empresa (anti-suborno, EHS etc.)
- Suporte administrativo disponível para ajudar a empresa e seus contratados.
- O sistema pode ser configurado para atender aos seus requisitos corporativos.
- Alertas regulares manterão a empresa e seus contratados cientes das informações que precisam ser atualizadas.
- Relatórios personalizáveis para clientes e contratados estão disponíveis para ajudar a garantir que as informações sejam mantidas atualizadas.
- Processo de configuração fácil e rápido para todos os novos contratados.
“We used to waste a lot of time and energy chasing contractors for compliance information. The mai™ Contractor Portal changed all this. The work gets pushed back on the contractors and they cannot come on site unless all our requirements are met, and each employee has completed the online induction. The daily reports have removed a big headache for us. Real time, relevant and configurable information is critical and this is what makes the mai™ system work so well for us.”